Een nieuw jaar betekent ook een nieuw begin voor het ingeven van de boekingen. Waarop moet u letten bij de overgang naar het nieuwe boekjaar?
1. Werkingsrekeningen CHRONOLOGISCH afwerken: eerst 2024, daarna 2025!
U kunt vanaf 1 januari 2025 boeken in boekjaar 2025. In religiosoft is er echter één absolute beperking: zodra u een bepaalde werkingsrekening in gebruik neemt in 2025, kunt u deze niet langer gebruiken in 2024. Voor u in 2025 begint te boeken moet u dus de werkingsrekening volledig hebben afgewerkt in 2024! Nadien kunt u geen boekingen in 2024 tussenvoegen.
Met andere woorden: indien alle boekingen uit 2024 werden ingebracht en de eindsaldi van de financiële rekeningen overeenstemmen met de eindsaldi (op 31/12) van de rekeninguittreksels, dan kunt u beginnen boeken in boekjaar 2025! U hoeft dus zeker niet te wachten tot de jaarrekening 2024 is ingediend.
2. Schulden en vorderingen uit 2024 overdragen naar 2025
Openstaande schulden en vorderingen uit 2024 kunnen overgedragen worden naar het volgende boekjaar. Hiervoor werd in het scherm “schulden en vorderingen” (onder “boekhouddossier”) een aparte knop “overdragen” toegevoegd.
De overdracht van de openstaande schulden en vorderingen is een éénmalige actie. Daarom is het cruciaal deze boekingen grondig te controleren alvorens u deze overdraagt naar 2025.
Tip: Indien u gebruik maakt van Religiopoint om de documenten in te dienen, draagt u de openstaande schulden en vorderingen best pas over naar boekjaar 2025 wanneer de jaarrekening 2024 al werd doorgestuurd naar Religiopoint. Zo zorgt u ervoor dat de openstaande schulden/vorderingen tevoorschijn komen waar het hoort.
3. Goedkeuringsdatum jaarrekening 2024 invullen
Van zodra de jaarrekening 2024 is goedgekeurd door de raad, moet u nog deze goedkeuringsdatum inbrengen in het programma. Dit doet u via "boekhouddossier" - "jaarrekening" - "status". Daarna zal deze datum ook automatisch op het rapport van de jaarrekening vermeld staan.
Tip: Indien u gebruik maakt van Religiopoint kunt u hier een toekomstige of provisoire datum invullen die u in staat stelt de jaarrekening door te sturen naar Religiopoint om daar verder af te werken - met de juiste vergaderdatum.
4. Verwerken Z-waarde jaarrekening 2024
Uw jaarrekening 2024 sluit af met een investeringsresultaat (Z-waarde) die afwijkt van 0? Dan moet u dit verwerken via een budgetwijziging in de loop van 2025. In ons infodossier budgetwijziging leest u wat u precies moet doen.
Ook deze artikels kunnen hierbij dienen als hulpmiddel:
Een positieve Z-waarde, wat nu?
Analyse van uw investeringsoverschot (Z-waarde)
