Hoe verwerk ik een lening in Religiosoft?

De succesvolle verwerking van een lening in Religiosoft houdt twee zaken in:

• Het registreren van de lening
• Het jaarlijks bijwerken van het openstaande saldo

 1. Het registreren van de lening

Om een lening in te brengen, gaat u als volgt te werk:

• Via “boekhouddossier” kiest u voor “inventaris” en vervolgens voor de knop onderaan het scherm “inventarisitem registreren”
• In het formulier vult u (minstens) de volgende velden aan:

              a. Naam: lening + doel van de lening (bvb. lening restauratie orgel…)
              b. Verwervingsdatum: datum waarop de lening startte
              c. Waardering: openstaand kapitaal van de lening op 31/12 van het boekjaar waarvoor men de rekening wenst op te maken
           d. Zodra u een waarderingsbedrag invult zal u rechts een lijst krijgen met waarderingscategorieën: hier klikt u op “financiële schulden” – “leningen”
              e. Hoofdfunctie: “financiering”
               f. Type: overige
              g. In het omschrijvingsveld kunt u verdere informatie omtrent de lening toevoegen, indien gewenst

2. Het jaarlijks bijwerken van het openstaande saldo

Nadat de lening in het programma is aangemaakt, is het de bedoeling dat u jaarlijks (bij het opmaken van de jaarrekening) het resterende saldo ingeeft. Dit kunt u doen door via “boekhouddossier” – “inventaris” terug te gaan naar uw lening en vervolgens de ‘waardering’ en bijwerkingsdatum (‘bijgewerkt op’) te wijzigen.

Bij ‘waardering’ vult u dan het resterende saldo in (op basis van de aflossingstabel). De bijwerkingsdatum zal steeds 31/12 zijn van het boekjaar waarop het openstaande saldo betrekking heeft. Deze actualisering van de leningstand wordt daarna automatisch overgenomen in de actualisering van de inventaris en in de staat van het vermogen (twee verplichte bijlagen bij de jaarrekening). Daarnaast is het ook aan te raden om de aflossingstabel jaarlijks mee op te sturen met de jaarrekening.

Op het ogenblik dat de lening volledig afgelost is, kunt u dit item in Religiosoft op “gesloten” zetten.

Archiveren items

Hoe worden leningen geboekt in het nieuwe rekeningenstelsel?