Om de overdracht naar een nieuwe penningmeester vlot te laten verlopen (zowel officieel als boekhoudkundig), moeten volgende zaken gebeuren:
- De ontslagnemende penningmeester stelt een eindrekening op;
- De overdracht wordt gesignaleerd aan de Religiosoft-helpdesk, die de nieuwe penningmeester als beheerder van het dossier aanstelt en de nieuwe contactgegevens noteert in het kader van interne communicatie (facturatie, nieuwsbrieven en overige communicatie).
1) De eindrekening van de penningmeester
De logica voor de eindrekening hebben we uitgewerkt in een afzonderlijke bijdrage: De eindrekening van de penningmeester
2) Religiosoft stelt de nieuwe penningmeester als beheerder van het dossier aan
De kerkraad beslist zelf wie beheerder is voor Religiosoft en eventueel Reliopoint. De beheerder is diegene die kan bepalen wie lees- of schrijfrecht krijgt in het dossier. Gezien de penningmeester verantwoordelijk is voor de boekhouding, is het in de meeste gevallen ook de penningmeester die als beheerder voor Religiosoft staat ingesteld zodat hij kan bepalen wie eventueel mee schrijfrecht in Religiosoft mag krijgen.
De beheerder kan enkel door de Religiosoft-helpdesk worden gewijzigd. U kunt ons via ondersteuning@religiosoft.be op de hoogte brengen indien de beheerder gewijzigd moet worden. In deze communicatie kunt u ook meteen aangeven of het adres voor onze interne communicatie (facturatie en Religiokrant) dient te veranderen.
De beheerder kan de nieuwe penningmeester aan de samenstelling van het bestuur toevoegen, of de Religiosoft-helpdesk vragen dit in orde te brengen. Zie hieromtrent ook ons Infodossier contactgegevens inbrengen/aanpassen.
Het is echter in de meeste gevallen niet de bedoeling dit reeds te wijzigen vooraleer de eindrekening van de ontslagnemende penningmeester is opgemaakt en ingediend. Dit om te vermijden dat de gegevens van de nieuwe penningmeester op de eindrekening worden vermeld.
