Bijwerken inventarisitem

U hebt een stuk grond dat nog niet gewaardeerd is en dit laat u waarderen met het oog op de verkoop ervan, een aantal kerkstoelen worden uitgerangeerd, … Dit zijn zaken die aanleiding geven tot het bijwerken van de inventaris. Om een item bij te werken gaat u als volgt te werk in Religiosoft:

• Via “boekhouddossier” kiest u voor “inventaris” en vervolgens voor het desbetreffende inventarisitem
• In het formulier wijzigt u:

              a. De te veranderen velden (zie voorbeelden)

              b. Bijgewerkt op: datum waarop het item wijzigt

• U klikt op “bevestigen”

Het gewijzigde inventarisitem komt nu terecht in de lijst geactualiseerde inventaris en dit als gevolg van de bijwerkingsdatum.

Voorbeeld 1: Waardering van een ongewaardeerd stuk grond met het oog op de verkoop ervan

U gaat hiervoor als volgt te werk:

• Via “boekhouddossier” kiest u voor “inventaris” en vervolgens voor het desbetreffende inventarisitem (stuk grond)
• In het formulier wijzigt u minstens de volgende velden:

              a. Waardering in €: bedrag bepaalt door de schatter

              b. Bijgewerkt op: datum van de wijziging van het item

              c.  Waardering op: datum van vaststelling waarde stuk grond

• U klikt op “bevestigen”

Het stuk grond is bijgewerkt waardoor deze voor het jaar van de wijziging te zien zal zijn in de geactualiseerde inventaris die samen met de jaarrekening wordt opgestuurd en dit op basis van de bijwerkingsdatum. Ook de staat van vermogen wordt automatisch bijgewerkt op basis van de nieuwe “waardering”.

Voorbeeld 2: 100 stoelen van de 400 worden uitgerangeerd

In deze situatie gaat u als volgt te werk:

• Via “boekhouddossier” kiest u voor “inventaris” en vervolgens voor het desbetreffende inventarisitem (kerkstoelen)
• In het formulier wijzigt u minstens de volgende velden:

              a. Aantal: verminderen met -100

              b. Waardering in €: bedrag vermindert met de waarde van 100 stoelen (optioneel)***

              c. Bijgewerkt op: datum van de wijziging van het item

• U klikt op “bevestigen”

Het item komt terecht in de geactualiseerde inventaris op basis van de bijwerkingsdatum. Indien u de waardering hebt aangepast (optioneel) dan wordt de staat van vermogen automatisch bijgewerkt op basis van de nieuwe “waardering”.

 *** Het wijzigen van de waardering dient enkel te gebeuren indien dit zinvol is.

Aanmaken van een inventarisitem

Archiveren items

 INFODOSSIER: Inventaris en Staat van vermogen