U hebt een kazuifel aangekocht of een andere zaak die in de inventarislijst moet staan. Hoe gaat u in Religiosoft te werk in zodat dit in de lijst terecht komt? Er zijn twee scenario’s:
- SCENARIO 1: U voegt het item onmiddellijk toe tijdens het boeken via het boekingsformulier (ideale scenario)
- SCENARIO 2: U voegt het item op een later tijdstip toe aan de inventarislijst
SCENARIO 1: U voegt het item onmiddellijk toe tijdens het boeken via het boekingsformulier (ideale scenario)
In dit geval bent u zeker dat het item in de lijst zal staan (en dat u het later niet vergeet toe te voegen) en moet u enkel nog onmiddellijk na de boeking of op een later tijdstip het inventarisitem vervolledigen. Dit houdt in dat u de waarderingscategorie (bvb. een onroerend goed in volle eigendom, een roerend goed in volle eigendom, een lening, …) invult.
Om een inventarisitem via een boekingsformulier toe te voegen, gaat u als volgt te werk:
- Via “rekeningen” kiest u voor de rekening waarmee u de betaling hebt verricht en vervolgens voor de knop onderaan het scherm “uitgave registreren”
- In het formulier vult u de velden aan zoals u gewoon bent
- Onderaan het formulier vinkt u “deze aankoop toevoegen aan de inventaris” aan
- U klikt op “bevestigen”
Nadat het item is toegevoegd aan de inventarislijst, hebt u twee mogelijkheden:
- U vervolledigt het inventarisitem onmiddellijk (idealiter)
- U vervolledigt het inventarisitem op een later tijdstip (meestal op het einde van het jaar)
De werkwijze voor beide is dezelfde, namelijk:
- Via “boekhouddossier” kiest u voor “inventaris” en vervolgens voor het item die nog moet vervolledigd worden. (Dit is diegene met een bliksemschichtje)
- In het formulier vult u minstens de volgende velden aan:
a. Naam: naam van het item (bvb. Kazuifel)
b. Onder “waarderingscategorie” (helemaal rechts) klikt u op de categorie die van toepassing is.
c. In het omschrijvingsveld kunt u verdere informatie omtrent het item toevoegen
Pas na het vervolledigen van het inventarisitem (invullen van de waarderingscategorie), kunt u de geactualiseerde lijst van de inventaris ophalen uit het programma. Het item zal te zien zijn in de lijst onder punt 3 “Overige bezittingen en schulden”.
Ook in de staat van vermogen zal het item nu pas tevoorschijn komen in het totaal van de waarderingen.
SCENARIO 2: U voegt het item op een later tijdstip toe aan de inventarislijst
Wanneer u tijdens het boeken vergeten bent een inventarisitem toe te voegen, dan hebt u nadien nog altijd de mogelijkheid dit te doen. In principe kan dit gebeuren rond het einde van het jaar aangezien de geactualiseerde inventaris mee opgestuurd wordt met de jaarrekening.
Om een item achteraf toe te voegen aan de inventarislijst, gaat u als volgt te werk:
- Via “boekhouddossier” kiest u voor “inventaris” en vervolgens voor de knop onderaan het scherm “inventarisitem registreren”
- In het formulier vult u minstens de volgende velden aan:
a. Naam: naam van het item (bvb. Kazuifel)
b. Verwervingsdatum: datum waarop het item is aangekocht
c. Zodra u een waarderingsbedrag invult zal u rechts een lijst krijgen met waarderingscategorieën: hier klikt u op de categorie die van toepassing is
d. In het omschrijvingsveld kunt u verdere informatie omtrent het item toevoegen
Ook hier moet u eerst de waarderingscategorie invullen vooraleer u de geactualiseerde inventarislijst kunt oproepen. Eens dit werd aangevuld komt het inventarisrapport oproepen en wordt de staat van vermogen automatisch mee bijgewerkt.
Bijwerken inventarisitem
INFODOSSIER: Inventaris en Staat van vermogen
