De infodossiers nemen u bij de hand
U gaat voor de eerste keer aan de slag met Religiopoint? U wil eens zien hoe Religiopoint voor de gemeente precies werkt? U hebt een vraag omtrent het gebruik van Religiopoint?
Neemt u dan zeker eerst even een kijkje in de verhelderende infodossiers, specifiek voor de gemeente opgesteld, in heldere taal en met schermafbeeldingen.
U vindt deze ook terug onder 'Infodossiers Religiopoint' op onze website.
Daarnaast kunt u rekenen op de Religio-helpdesk. Vragen, problemen, of feedback? Aarzel zeker niet om ons een mailtje te sturen via ondersteuning@religiosoft.be of op te bellen op het nummer 050 64 28 29.
Alvorens u begint - rechtenbeheer en het ondertekenen van besluiten in Religiopoint
De beheerder van Religiopoint binnen uw gemeente kan heel eenvoudig andere personen of medewerkers de nodige rechten toekennen om ook in de gemeentemodule van Religiopoint te werken. Het infodossier “Accounts (rechten toekennen)” vertelt er u alles over.
Vooraleer u vervolgens als gemeenteoverheid de besluiten bij de planningsdocumenten (budget, budgetwijziging, meerjarenplan, meerjarenplanwijziging) kunt ondertekenen, moet u nog aangeven wie binnen uw bestuur de besluiten ook daadwerkelijk mag ondertekenen, zodat ze kunnen worden uitgestuurd en teruggekoppeld naar alle actoren binnen Religiopoint.
Dit doet u via het scherm ‘Gegevens aanpassen’ en ‘Functiebeheer’. De precieze werkwijze vindt u nogmaals in meer detail terug in het infodossier voor de gemeente.
Let wel: uiteraard kan iedereen met schrijfrecht nog altijd alle besluiten voorbereiden. Enkel voor het effectief ondertekenen van de adviezen of besluiten dient u een functie aan te maken om aan te duiden wie de ondertekening kan en mag uitvoeren.
Hebt u hierbij hulp nodig, aarzel niet om ons te contacteren!
Goede afspraken maken goede vrienden
Maken er binnen uw gemeente reeds één of meerdere kerkfabrieken gebruik van Religiopoint? Dan ontvangt u vanaf nu heel eenvoudig alle notulen, verkiezingen en financiële documenten (budget, budgetwijziging, meerjarenplan, meerjarenplanwijziging en jaarrekening) digitaal.
Religiopoint houdt voor elk document automatisch de wettelijke termijnen bij. De termijn voor de gemeente begint te lopen bij ontvangst in Religiopoint.
Het spreekt dan ook voor zich dat overleg en goede afspraken met het centraal kerkbestuur (of de kerkfabriek) omtrent de precieze datum van indiening hierbij zeker en vast hun belang behouden.
De gemeentemodule en het leesrecht binnen kerkfabriek/centraal bestuur - wat is het verschil?
Als gemeente beschikt u in Religiopoint over een gratis eigen module. In deze module ziet u de ontvangen documenten en kunt u deze behandelen. Eens ingelogd krijgt u toegang door in het scherm “Besturen” op de knop “RP” te klikken aan de rechterzijde van de lijn die betrekking heeft op de gemeente.
Daarnaast is het mogelijk dat u in het scherm “Besturen” ook kerkfabrieken en/of het centraal kerkbestuur ziet staan. In dat geval weet u dat u voor Religiosoft en/of Religiopoint leesrecht hebt in deze besturen. Met leesrecht kunt u als het ware “meekijken” in de eigen module van kerkfabriek of centraal bestuur.
Ieder bestuur kan vrijwillig leesrecht toekennen aan ofwel een specifiek persoon, ofwel aan de gemeente als organisatie. Koppelt men het leesrecht aan de gemeente als organisatie, dan zal iedere rechthebbende binnen de gemeentemodule beschikken over de toegekende leesrechten (dus niet gekoppeld aan één specifiek persoon).
Let op: door gebruik te maken van het eventuele leesrecht in een bepaald bestuur kunt u géén documenten behandelen! Ingediende documenten behandelen kan enkel in de gemeentemodule, en staat dus los van eventuele leesrechten.
