Religiosoft:
De schuld- en vorderingnummers worden in Religiosoft automatisch aangemaakt bij het boeken (onder “rekeningen”) of bij het invoegen van facturen en vorderingen via "boekhouddossier" - "schulden en vorderingen". Het programma telt telkens automatisch eentje bij het laatste schuld- of vorderingnummer dat voorhanden is.
Indien er een sprongetje is in de schuld- en vorderingnummers (onder "rekeningen") dan zijn daarvoor enkele verklaringen:
- de boekingen zijn chronologisch geordend. Dit wil zeggen dat latere vorderingen/schulden toch voor eerdere komen te staan indien de boekingsdatum eerder is;
- indien er boekingen werden verwijderd, dan wordt ook het schuld- of vorderingnummer mee geschrapt waardoor er een gaatje kan ontstaan in de nummering.
Indien er een gaatje in de opeenvolging van schuld- en vorderingnummers zit als gevolg van een verwijdering, dan is dit niet zo erg. Het belangrijkste is dat elke schuld/vordering die werd afgeboekt ook effectief op uw uittreksels voorkomt en dat al wat op uw uittreksels staat (met uitzondering van interne verschuivingen van fondsen binnen de kas) ook een schuld- of vorderingnummer heeft. Op die manier is uw boekhouding perfect te controleren.
Als u er dan toch er een punt van wil maken om de nummering te laten aansluiten, dan zou u hiervoor alle bestaande latere schuld- en vorderingnummers moeten verwijderen en al die boekingen opnieuw inbrengen: het programma pikt namelijk de draad op bij de laatst aangemaakte schuld/vordering. Dit is uiteraard weinig zinvol.
Schulden en vorderingen
Hoe draag ik in Religiosoft schulden en vorderingen over naar een volgend boekjaar?
