Religiosoft:
De rol van het representatief orgaan (bv. bisdom, synode, ...) varieert naargelang van het ingediende document van het bestuur van de eredienst. De wetgeving maakt een onderscheid tussen de jaarrekening, het budget en de budgetwijziging en het meerjarenplan en de meerjarenplanwijziging.
Volgens het Eredienstendecreet speelt het representatief orgaan geen directe rol bij de indiening van en het toezicht op de jaarrekening. Het is naar de letter van de wet dan ook niet verplicht om een exemplaar van de jaarrekening op te sturen naar het representatief orgaan. Toch zal het representatief orgaan graag een exemplaar ontvangen. Uiteindelijk heeft het die cijfers wel nodig om de planningsdocumenten (die ook jaarrekeningcijfers bevatten) correct te kunnen adviseren.
- Budget en budgetwijziging
Voor het budget/budgetwijziging heeft het representatief orgaan een adviserende rol. Wat betreft het budget zal het centraal bestuur een exemplaar van het budget voor advies opsturen naar het representatief orgaan. Eens dit advies van het representatief orgaan binnen is, verstuurt het centraal bestuur dit advies samen met een exemplaar van het budget naar het gemeentebestuur. Dit moet gebeuren voor 1 oktober (of eerder naargelang de afspraken).
In het geval van een budgetwijziging, stuurt het centraal bestuur voor medio september een exemplaar van de budgetwijziging voor advies op naar het representatief orgaan. Van zodra dit advies van het representatief orgaan verkregen is, stuurt het centraal bestuur dit advies samen met een exemplaar van de budgetwijziging op naar de gemeenteraad. Dit moet gebeuren voor de gemeenteraad van oktober (1oktober of eerder).
Indien er geen centraal bestuur is, verstuurt de eredienst zelf een exemplaar van het budget voor advies op naar het representatief orgaan. Dit gebeurt doorgaans vanaf 1 juli. Voor een budgetwijziging dient dit voor medio september te gebeuren.
- Meerjarenplan en meerjarenplanwijziging
Ook in het geval van het meerjarenplan of de meerjarenplanwijziging heeft het representatief orgaan een adviserende rol. Het centraal bestuur dient gelijktijdig het meerjarenplan in bij het gemeentebestuur (dan wel provinciebestuur), het representatief orgaan van de eredienst en de provinciegouverneur. Na advies van het representatief orgaan (binnen 50 dagen na ontvangst) keurt de gemeenteraad (de provincieraad) het meerjarenplan goed (of niet) binnen een termijn van 100 dagen.
Deze termijn van 100 dagen begint te lopen op de dag na het binnenkomen van het advies van het representatief orgaan. Als het representatief orgaan niet binnen de 50 dagen een advies heeft uitgebracht, wordt dat gelijkgesteld met een gunstig advies en begint de daaropvolgende termijn van 100 dagen ook te lopen.
Deze procedure verloopt identiek voor een meerjarenplanwijziging.
Meer info over de procedures van bovenstaande documenten vindt u terug in de respectievelijke infodossiers
