Religiosoft:
Het is mogelijk om in Religiosoft de K-waarde aan te passen via budgetwijziging. Dit gebeurt dan steeds door het aanpassen van de K1 of K2, die samen de K vormen. Uiteraard kan dit enkel om de K-waarde naar waarheid aan te passen, waarbij de K1 dan steeds moet overeenstemmen met het overschot van de jaarrekening van twee jaar voorheen, en de K2 met de K-waarde opgenomen in het vorige budget. Elke andere aanpassing is dus in principe een afwijking hiervan (toegestaan voor zelfbedruipdende kerkfabrieken). Het is zeker NIET de bedoeling de K-waarde van het budget aan te passen op basis van de ondertussen vastgestelde jaarrekening uit het tussenliggende jaar...
Los van het feit dat het mogelijk is de K-waarde aan te passen via budgetwijziging, moet u zich, samen met het toezicht, de vraag stellen of dit in uw specifieke situatie wel écht zinvol is: wanneer u de K-waarde aanpast in het budget van een bepaald boekjaar, dan laat het effect van die aanpassing zich ook voelen in het budget van het jaar dat erop volgt, maar dan in omgekeerde zin. Het is dus in zekere zin een “vestzak-broekzak-operatie” en op lange termijn is dergelijke aanpassing, voor wat de exploitatietoelage betreft, sowieso een nuloperatie waarbij er hoogstens een schommeling is van een "vet jaar" versus een "mager jaar":
SCENARIO 1 – u grijpt niet in:
In de jaarrekening had u aanvankelijk een overschot van 6000 euro (exploitatie).
Het oorspronkelijke budget (van twee jaar later) werd opgesteld met volgende waarden:
K1 = 6000 euro
K2 = 5000 euro
----------------------
K = 1000 euro
Een kerkfabriek die voor dat jaar 10.000 euro tekort had verschil tussen de exploitatieontvangsten en de -uitgaven), heeft na verrekening recht op een exploitatietoelage van 9000 euro.
Vervolgens wordt de jaarrekening aangepast waardoor de jaarrekening na correctie afsluit met 9000 euro.
De jaarrekening voor het nieuwe boekjaar (waarin het aangepast resultaat van het vorige boekjaar zit) wordt opgemaakt. Exploitatieresultaat: 8000 euro.
U past het oorspronkelijke budget voor het nieuwe jaar niet aan.
U stelt het budget voor het daarop volgende jaar op:
K1 = 8000 euro
K2 = 1000 euro (de K uit budget van het vorige jaar)
----------------------
>K = 7000 euro
Een kerkfabriek die voor dat jaar 10.000 euro tekort had, heeft na verrekening recht op een exploitatietoelage van 3000 euro.
Over de twee jaar bekeken krijgt de kerkfabriek dus 9000 + 3000 = 12.000 euro.
SCENARIO 2 – u past het budget wel aan:
In de jaarrekening had u aanvankelijk een overschot van 6000 euro (exploitatie).
Het budget van twee jaar later werd opgesteld met volgende waarden:
K1 = 6000 euro
K2 = 5000 euro
----------------------
K = 1000 euro
Een kerkfabriek die voor dat jaar 10.000 euro tekort had, heeft na verrekening recht op een exploitatietoelage van 9000 euro.
Vervolgens wordt de jaarrekening aangepast waardoor de jaarrekening na correctie afsluit met 9000 euro.
De jaarrekening van het nieuwe jaar (waarin het aangepast resultaat van het vorige jaar zit) wordt opgemaakt. Exploitatieresultaat: 8000 euro.
U past het budget van het daaropvolgende jaar aan via budgetwijziging, op basis van de correctie van 2008:
K1 = 9000 euro
K2 = 5000 euro
----------------------
K = 4000 euro
Dezelfde kerkfabriek zal na aanpassing (uitgaande van een jaartekort van 10.000 euro), een toelage krijgen van 6000 euro.
U stelt het budget voor het toekomstige jaar op:
K1 = 8000 euro
K2 = 4000 euro (de K uit de eerdere budgetwijziging)
----------------------
K = 4000 euro
Een kerkfabriek die voor dat jaar 10.000 euro tekort had, heeft na verrekening recht op een exploitatietoelage van 6000 euro.
Over de twee jaar bekeken krijgt de kerkfabriek dus 6000 + 6000 = 12.000 euro, of hetzelfde als in scenario 1.
Kortom, enkel indien het om gevoelige verschillen gaat, kan het dus zinvol zijn om via budgetwijziging de K-waarde aan te passen; over de jaren heen bekeken is dit echter een nuloperatie.
