Religiosoft:
Volgens de wetgeving mag u voor investeringen steeds kredieten verschuiven naar het volgende boekjaar (van het MJP). De enige voorwaarde hierbij is dat de kredieten ook in het budget begroot staan: dit kan door deze direct in het budget te voorzien of deze toe te voegen door middel van een budgetwijziging (het MJP wordt dan simpelweg bij een eerstvolgende indiening van een budget of budgetwijziging mee geactualiseerd). Hierbij is er dus GEEN sprake van een MJP-wijziging. De enige uitzondering op deze regel betreft het doorschuiven van investeringskredieten naar een ander meerjarenplan (dus van 2025 naar 2026); in dat geval moet er in principe een MJP-wijziging opgemaakt worden.
De meest logische aanpak bestaat erin dat u na het afsluiten van een jaarrekening in het eerstvolgende boekjaar een budgetwijziging opmaakt waarin u de niet-opgebruikte investeringskredieten uit de afgesloten jaarrekening toevoegt.
Zodoende is het voor het toezicht steeds duidelijk wat er jaar na jaar met de investeringskredieten gebeurt en ontstaan er geen misverstanden. In de toelichting bij de jaarrekening én in de beleidsnota bij de budgetwijziging geeft u dan uiteraard steeds tekst en uitleg omtrent de wijzigende planning van de projecten.
Indien er sprake is van een investeringsoverschot (of –tekort) in de jaarrekening, dan zou de budgetwijziging in het nieuwe boekjaar opgemaakt moeten worden vooraleer het budget van het toekomstige boekjaar wordt ingediend, zodat het opgebruikte investeringstekort uit de jaarrekening niet langer openstaat in het budet van het toekomstige boekjaar. Immers: in het toekomstige budget heffen de Y-waarde (afkomstig uit de jaarrekening van twee jaar voordien) en de Y'-waarde (afkomstig van de Z-waarde uit de budgetwijziging in het lopende boekjaar) elkaar dan perfect op waarna de investeringen opnieuw in evenwicht (0) zouden moeten afsluiten.
In het infodossier omtrent de budgetwijzigingen leest u meer over de verwerking van investeringsoverschotten:
INFODOSSIER BUDGETWIJZIGINGEN
INFODOSSIER INTERNE KREDIETAANPASSINGEN
